Tenue de livres en mode infonuagique

Nous offrons des services de tenue de livres comptables et des services-conseils aux entreprises canadiennes affichant un chiffre d’affaires annuel atteignant jusqu’à 5 millions $. L’impartition de la tenue de livres en mode infonuagique est une excellente façon d’accroître l’efficience, l’accès et le contrôle lié à un système comptable sans augmenter pour autant les frais y afférents. Le recours aux services d’un de nos professionnels pour votre tenue de livres vous permettra de vous libérer des tâches répétitives et ainsi de disposer de plus de temps à consacrer aux problématiques et aux besoins particuliers de votre entreprise, favorisant la croissance de cette dernière. Notre équipe de techniciens comptables accrédités mettra à votre disposition des données financières exactes et sécurisées.

Puisque nous veillons au recrutement et à la formation de nos techniciens comptables et que nous nous assurons qu’ils sont accrédités et qu’ils respectent un code de déontologie, vous n’aurez plus jamais à vous soucier de trouver quelqu’un de qualifié pour effectuer votre tenue de livres.

Qualité

Nous vous offrons les services de techniciens comptables expérimentés pour répondre à vos besoins particuliers, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez, afin que vous puissiez facilement évaluer la position de votre entreprise et vous concentrer à prendre des décisions stratégiques en vue d’augmenter vos résultats. Nos techniciens comptables sont accrédités par l’Institute of Professional Bookkeepers of Canada (IPBC) et, à ce titre, doivent se conformer à un programme de formation continue et avoir réussi un examen national normalisé. Nous sommes engagés à réunir les services des meilleurs techniciens comptables qui soit afin de fournir des informations financières fiables et des services-conseils de qualité partout au Canada. En outre, nous comptons, au sein de notre personnel, une équipe de comptables professionnels agréés chevronnés, assujettis aux règles d’éthique professionnelle dictées par l’Institut Canadien des Comptables Professionnels Agréés, en mesure de répondre à des questions complexes en matière de comptabilité, de régler les problèmes au fur et à mesure qu’ils se présentent et de passer les écritures comptables en revue aux fins de leur qualité et de leur exactitude.

Coûts

Nos services virtuels de tenue de livres sont facturés à une fraction du coût associé au maintien traditionnel des comptes par les ressources internes d’une entreprise, grâce à un processus simplifié, normalisé et qui repose sur une technologie infonuagique de pointe. La plupart des propriétaires d’entreprises ne sont pas au fait de ce que coûte réellement un employé affecté à la tenue de livres. Ce coût correspond au salaire de l’employé majoré des coûts indirects. Les coûts indirects ne comprennent pas seulement les avantages sociaux et les frais de bureau, mais aussi les coûts associés au erreurs, aux temps nécessaire à l’embauche, à la formation et à la supervision, ainsi que les coûts de remplacement en cas d’absence ponctuelle ou de longue durée. Une entreprise peut consacrer 1,5 fois le coût horaire d’un employé en frais indirects liés à la fonction comptable. L’impartition de la tenue de livres permet d’éliminer tous ces coûts, se qui se traduit par des économies.

Contrôles

Les fraudes perpétrées au sein des PME sont très souvent imputables à une personne qui tient les livres à l’interne. Nous concevons nos systèmes comptables de manière à ce qu’ils contiennent les éléments de base d’un bon contrôle interne, ce qui protège les actifs de l’entreprise. Bien qu’aucun contrôle interne ne soit à toute épreuve, la mise en place de notre système permet aux propriétaires d’entreprises de grandement atténuer les risques de fraudes au sein de leur entreprise.

Sécurité

La technologie infonuagique offre une sécurité accrue en matière de sauvegarde et de gestion des données critiques, en assurant que vos renseignements ne soient jamais perdus en raison d’accidents ou de défaillances informatiques. La sécurité de vos données constitue notre première priorité. Vos données sont hébergées sur des disques de stockage indépendants isolés de serveurs d’applications. Des procédures strictes sont suivies afin de respecter les niveaux de sécurité les plus élevés qui soit en tout temps.

• Les dossiers sont stockés de façon sécuritaire à l’aide de la technologie de cryptage à 128 bits, semblable à celle utilisée par votre banque.
• Les serveurs sont situés dans un centre de données sécuritaire, protégé par des pare-feu à la fine pointe de la technologie.
• Une connexion depuis le navigateur Internet Explorer installé sur un appareil Windows 7 ou 8 est sécurisée par un cryptage à 128 bits.
• Toutes les données de clients font l’objet d’une copie de sauvegarde effectuée quotidiennement par un service de pointe de copie de sauvegarde en ligne.

En somme, notre équipe offre des solutions complètes en matière de tenue de livres, de services-conseils et de conformité financières, en mettant à votre disposition un environnement sécurisé où vous pouvez visualiser et partager, en temps réel, vos renseignements avec notre équipe. Notre portail comptable, accessible en tout temps par l’intermédiaire de notre site Web, vous permet de synchroniser des dossiers avec des ordinateurs de table et des appareils mobiles fonctionnant sur plateforme Windows et Mac. Ce portail vous donne accès à vos informations financières les plus récentes et en vous connectant au logiciel comptable, vous permet d’imprimer des chèques, de visualiser vos rapports financiers et d’exécuter n’importe quelle tâche voulue.

Nos services comprennent un choix dont nous conviendrons ensemble parmi les éléments suivants et qui pourra être modifié selon l’évolution de vos besoins :

• Services d’impartition complets de tenue de livres
• Automatisation, normalisation et simplification de vos processus comptables
• Services-conseils de contrôleurs et de directeurs financiers à temps partiel
• Production d’information financière
• Procédures d’examen analytique
• Grands livres généraux détaillés et complets
• Gestion des débiteurs et créditeurs (facturation, dépôts, émission de chèques)
• Rapprochements mensuels bancaires et de cartes de crédit
• Rapports de dépenses du personnel
• Prévisions et contrôles budgétaires
• Conformité fiscale et réglementaire
• Évaluation du contrôle interne
• Services de paie complets (chèques ou dépôts directs et dépôts de documents et remises auprès des gouvernements)